home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 4 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume IV (Data Express)(1994).ISO / studio / access.hlp (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1994-02-28  |  26KB  |  376 lines
  1.   Check Floppy Disk for Duplicates will read the
  2.   directory of the floppy disk in the drive, and
  3.   compare the files found there to your database.
  4.   If there are any possible duplications, you are
  5.   presented with the information on the file, and
  6.   the possible duplicates, and then given the option
  7.   to delete or retain the floppy disk file(s).
  8.   This option will read a file listing, and compare the
  9.   file names found within to the ones in your ACCESS
  10.   database. It will create a report or file with the
  11.   list of duplicates, unique files, and/or percentages.
  12.   Suggested uses:  Deciding whether or not to buy a
  13.   new CD. Deciding on files to download - do you have
  14.   them already?
  15. <``  
  16. You can alter the DOS command shown, then press ENTER
  17. to execute the command.
  18. Press Esc to exit without executing the command.
  19. Multiple commands can be executed by typing them all
  20. in, separated by the "^" symbol. I.E.: DIR^PAUSE will
  21. do a directory of the current directory, then pause.
  22. Because the program must shell out to DOS between each
  23. command, and then return, the "->" feature has been
  24. added so that an internal change directory then return
  25. to the original directory can be executed without the
  26. delay of shelling out to DOS. This is very useful for
  27. unzipping files into a particular directory. For
  28. example, PKUNZIP FILE -> E:\TEMP change to drive E:,
  29. change to the \TEMP directory, unzip the file, then
  30. change back to what was the current drive and directory.  
  31. The DOS piping features (">" "<") work as normal.
  32. For larger numbers of DOS commands, executing the
  33. command "COMMAND" is recommended (press EXIT when done).  
  34. ?``  
  35.   CD-ROM DRIVE LETTER - what letter does DOS use to refer to your CD player?  
  36.   DEFAULT COMMAND - When CTRL-X is pressed in the file tables, a window is
  37. opened in which you can type in any DOS command.  The command you
  38. specify here as the default will be automatically placed in the window
  39. for you. You can still edit the command line before it is executed.
  40.   VIEWERS - When ENTER is pressed, the highlighted file may be viewed.
  41. Enter the name (and path if necessary) of each of the file viewers
  42. you wish to use in these 3 lines. Include any parameters (I.E. use
  43. PKZIP -V to view, not just PKZIP or PKUNZIP). There is an internal
  44. text file viewer if you do not have one, but it can only be used
  45. on files roughly 100K and less in size. If you would like to use
  46. it rather than shelling to an external text file viewer, specify
  47. INTERNAL on the text viewer line.
  48.   TARGET DIRECTORY - the default directory to which files will be copied
  49. from the CD when CTRL-C or CTRL-Z is pressed (copy or unzip commands
  50. in the file tables). You can still alter the destination directory
  51. after you press those keys.
  52.   PATH TO MAIN DATABASES - the directory where FILEDATA.* and DIRECTRY.*
  53. are located. This is set by the installation program, but advanced
  54. users can use this when those files are moved to point to their
  55. new location. **NOVICE USERS SHOULD USE THE INSTALL PROGRAM AGAIN
  56. INSTEAD OF CHANGING THIS HERE**
  57. This function will read a DOS directory from the
  58. CD-ROM drive, and correct the information stored
  59. in the UCDMGR database if necessary.
  60. To correct information for an entire CD in one
  61. shot, please use the utility called FIXDISC.EXE
  62. that may have been included with the UCDMGR
  63. archive. If it has not been included, please
  64. check with the source of the UCDMGR archive for
  65. UCDFDATE.ARJ.
  66. <``  
  67. Use the ARROW UP and DOWN, PAGE UP and DOWN, and
  68. CTRL-PAGE-UP and CTRL-PAGE-DOWN to highlight the
  69. directory you want, then press ENTER.
  70. Pressing alphanumeric keys will "locate" - for
  71. example, pressing PCB would move the highlight bar
  72. to the directory PCBoard.
  73. >``  
  74. Esc - Done Viewing The File.
  75.  - Use Cursor Keys To Scroll Forward, Backward, and
  76. Right To Left. (Search string occurances are NOT
  77. displayed).
  78. PgUp - Move Backward One Full Screen *
  79. PgDn - Move Forward One Full Screen *
  80. Home - Go to Begining Of File. *
  81. End - Go to End Of File *
  82. Ctrl-PgUp - Go to Begining Of File. *
  83. Ctrl-PgDn - Go to End Of File *
  84. * (Will display search string occurances, if any)
  85. Ctrl/
  86.   - Display Data At Far Right Side Of File.
  87. Ctrl/
  88.   - Display Data At Far Left Side Of File.
  89. Ctrl-J - Jump to line (requires user input)
  90. Ctrl-S - Search for string (requires user input)
  91. Ctrl-F - Search for string (requires user input)
  92. Ctrl-N - Search for next occurance of string already
  93. specified.
  94. Ctrl-X - Execute a DOS Command (requires user input)
  95. Press ESC To Return to Program
  96.   FILES.BBS come in many different formats. Format
  97.   Configuration allows you to define what these formats
  98.   look like, so that you may import and export them.
  99.   This function allows you to convert a DOS text file
  100.   from one format to another. Please note that you
  101.   MUST specify a different name for the output file
  102.   than for the input file.
  103. <``  
  104. This option will go through the CD-ROM Manager
  105. database, and compare the file names for the CD you
  106. select with the file names for the other CDs in
  107. your collection. If they match closely enough, they
  108. will be considered duplicates, and added to the
  109. report with whatever options you choose.
  110. <``  
  111.   FILES.BBS come in many different formats. Format
  112.   Configuration allows you to define what these formats
  113.   look like, so that you may import and export them.
  114.   If a field is missing from a format, or should not
  115.   be output, simply mark its location as starting
  116.   in column 0. The file name may not be excluded,
  117.   for obvious reasons.
  118. <``  
  119. Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  120. and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a directory, then press ENTER.
  121. You will then be presented with a list of files in that
  122. directory, which you may view, copy, or execute any valid
  123. DOS command on.
  124. H``  
  125.   FILES.BBS come in many different formats. Format
  126.   Configuration allows you to define what these formats
  127.   look like, so that you may import and export them.
  128.   If a field is missing, simply mark its location as
  129.   starting in column 0. The file name may not be
  130.   excluded, for obvious reasons.
  131. <``  
  132.   Importing File Information
  133. Source
  134. - the text file that contains the file names,
  135. sizes, dates, and descriptions for ONE
  136. directory located on a CD-ROM. Ensure that
  137. the layout of the text file is already
  138. described in the Format Configuration option.  
  139. - If adding to an existing CD, use the F5 key
  140. to pop-up a list of CDs, and select from
  141. there. Otherwise, type in a new 15 character
  142. title for your CD. Uppercase is recommended.
  143. Directory - Ensure that the title you give this
  144. directory is different than previous ones
  145. that you have added, or the program will
  146. assume that the file information being
  147. imported belongs in the existing directory.
  148.   Importing File Information
  149. Source
  150. - the text file that contains the file names,
  151. sizes, dates, and descriptions for ONE
  152. directory located on a CD-ROM. Ensure that
  153. the layout of the text file is already
  154. described in the Format Configuration option.  
  155. - If adding to an existing CD, use the F5 key
  156. to pop-up a list of CDs, and select from
  157. there. Otherwise, type in a new 15 character
  158. title for your CD. Uppercase is recommended.
  159. Directory - Ensure that the title you give this
  160. directory is different than previous ones
  161. that you have added, or the program will
  162. assume that the file information being
  163. imported belongs in the existing directory.
  164.   This function builds a table that contains only the file entries
  165.   with your Search Phrase contained in the file name or description.  
  166.   Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  167.   and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file.
  168.   Typing with the normal Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find
  169.   the first file that starts with that letter, or those letters.
  170.   Pressing the arrow keys clears the "locator". Backspace should
  171.   be used to back up if you press the wrong letter(s).
  172.   Pressing ENTER allows you to edit the file's information.
  173.   CTRL-V and CTRL-X can be used to View and/or Run the file that
  174.   is highlighted.
  175. H``  
  176. Use the ARROW UP and DOWN, PAGE UP and DOWN, and
  177. CTRL-PAGE-UP and CTRL-PAGE-DOWN to highlight the
  178. CD-ROM you want, then press ENTER.
  179. >``  
  180. The 640 Meg Shareware Studio Series
  181. Data Express, Inc.
  182. Access Program (c) 1994 Vince Sorensen
  183. ACCESS - View scrolling tables of file names and descriptions, with
  184. options to copy, unzip, or view.
  185. SEARCH TABLE - Same as above, except displays only files that meet
  186. user-specified search criteria
  187. UTILITIES - Check your floppy disks for files that are on this CD,
  188. and change formats of file listings already on your hard drive.
  189. REPORTS - Create a FILES.BBS (file output name can be specified)
  190. in any format you choose; compare file listing to file database.
  191. CONFIGURATION - Customize ACCESS to suit your system; specify ZIP, text
  192. and GIF viewers as well as default commands.
  193. FILE LISTING FORMATS - Set up formats for FILES.BBS output.
  194. Please consult the documentation for set-up procedures.
  195. CD-ROM manufacturers often alter the file names
  196. slightly in order to meet ISO-9660 standards.
  197. Typically this means removing leading characters
  198. or altering them, such as changing #1KEEN.ZIP to
  199. 1KEEN.ZIP or _1KEEN.ZIP. This program therefore
  200. ignores # $ _ - and ! characters when comparing
  201. file names. The user can define additional
  202. "non-standard" characters to be ignored, but the
  203. key words in the database must be updated after
  204. doing so. This function rebuilds those key words.
  205. <``  
  206.   Recreate File Listings A.K.A. Create FILES.BBS
  207.   Although the FILES.BBS included on this CD are useful
  208.   for most bulletin board system, you have the option
  209.   of creating your own customized FILES.BBS for any
  210.   directories you choose. You can also print the file
  211.   listing for any directory by specifying "PRN" as the
  212.   file output.
  213. <``  
  214.   This function builds a table that contains only the file entries
  215.   with your Search Phrase contained in the file name or description.  
  216.   Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  217.   and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file.
  218.   Typing with the normal Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find
  219.   the first file that starts with that letter, or those letters.
  220.   Pressing the arrow keys clears the "locator". Backspace should
  221.   be used to back up if you press the wrong letter(s).
  222.   Pressing ENTER allows you to view (or execute, if appropriate)
  223.   the highlighted file.
  224.  CTRL-X can be used to Execute a DOS Command.
  225.  CTRL-C will copy the file to a specified drive and directory.
  226.  CTRL-Z will unzip the file to a specified drive and directory.
  227.   SPACE can be used to tag files for use with the commands marked
  228.   with a 
  229. . F10 clears all tags.
  230. H``  
  231.   This function builds a table that contains only the file entries
  232.   with your Search Phrase contained in the file name or description.  
  233.   Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  234.   and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file.
  235.   Typing with the normal Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find
  236.   the first file that starts with that letter, or those letters.
  237.   Pressing the arrow keys clears the "locator". Backspace should
  238.   be used to back up if you press the wrong letter(s).
  239.   Pressing ENTER allows you to view (or execute, if appropriate)
  240.   the highlighted file.
  241.   CTRL-X can be used to Execute a DOS Command.
  242.   CTRL-C will copy the file to your hard drive, or wherever you
  243.   specify.
  244.   CTRL-Z will unzip the file to your hard drive, or wherever you
  245.   specify.
  246. H``  
  247.   Type in the phrase for which you wish to search. If you use
  248.   the characters '*' or '?', they will work the same as DOS
  249.   wildcards.
  250.   Examples (the 
  251.  indicates they would be found)
  252.  !FILE*DESC  .ZIP  11/??/92  EAT*WORM  
  253.   FILE.ZIP  01/12/88  DESCRIPTION
  254.   ANT.ZIP
  255. 11/17/92  SMALL INSECT  
  256.   PEST.ZIP  01/05/93  BOTHERSOME
  257.   BIRD.ZIP  02/02/93  EATS WORMS
  258.   WORM.ZIP  05/02/93  EATS DIRT
  259. Case is ignored.
  260. H``  
  261.   USING TABLES
  262. ACTION
  263. Insert
  264. Add a Record
  265. Delete
  266. Delete a Record
  267. Enter
  268. Edit a Record
  269. Exit to the Previous Screen
  270. Arrow Up/Down
  271. Scroll through the table
  272. Page Up/Down
  273. Scroll through the table, one
  274. page at a time
  275. Ctrl-Page-Up
  276. Top of the List
  277. Ctrl-Page-Down
  278. Bottom of the List
  279.   LOCATOR FIELDS are also sometimes available. By typing  
  280.   in the characters you would like to find, the table
  281.   display will locate a record. For Example, typing
  282.   NI will find the first record with the key word that
  283.   begins with an NI.
  284.   - Use ARROW-UP and -DOWN, PAGE-UP and -DOWN, and CTRL-PAGE-UP
  285. and CTRL-PAGE-DOWN to highlight a file. Typing with the normal
  286. Alphanumeric Keys (I.E.: 1 G P) will find the first file that
  287. starts with that letter, or those letters. Pressing the arrow
  288. keys clears the "locator". Backspace should be used to back
  289. up if you press the wrong letter(s).
  290.   - ENTER will allow you to view or run the highlighted
  291. file. What action is taken depends on the file extension. For
  292. example, JUMP.EXE would be run while JUMP.GIF would be viewed
  293. using the GIF Viewer you specified in the configuration section.  
  294.   - CTRL-S will search the file lists in the current order, from
  295. the current location for a specific phrase. CTRL-N finds the
  296. next occurrance.
  297.   - CTRL-X allows you to execute any command on a CD-ROM file,
  298. whether that be copying it to your hard drive, unarchiving it,
  299. or any other valid DOS command. CTRL-C executes a copy to
  300. the default target directory. CTRL-Z pkunzips the file to the
  301. default target directory.
  302.   - SPACE tags/untags a file for later use with the CTRL-X,
  303. CTRL-C, and CTRL-Z commands. F10 untags all files.
  304. H``  
  305.   USING TABLES
  306. ACTION
  307. Insert
  308. Add a Record
  309. Delete
  310. Delete a Record
  311. Enter
  312. Edit a Record/Select a Record
  313. Exit to the Previous Screen
  314. Arrow Up/Down
  315. Scroll through the table
  316. Page Up/Down
  317. Scroll through the table, one
  318. page at a time
  319. Ctrl-Page-Up
  320. Top of the List
  321. Ctrl-Page-Down
  322. Bottom of the List
  323.   LOCATOR FIELDS are also sometimes available. By typing  
  324.   in the characters you would like to find, the table
  325.   display will locate a record. For Example, typing
  326.   NI will find the first record with the key word that
  327.   begins with an NI.
  328. This option will go through the CD-ROM Manager
  329. database, and compare the file names for the CD you
  330. select with the file names for the other CDs in
  331. your collection. If none match closely enough, they
  332. will be considered unique, and added to the
  333. report with whatever options you choose.
  334. <``  
  335. You can alter the file information shown, use CTRL-V to
  336. View/Execute the file, or CTRL-X to execute a DOS command.
  337. Ctrl-Enter can be used to save changes. Pressing the
  338. Escape key on the first field on the screen allows you
  339. to exit without saving your changes.
  340. The Extended Description field has a number of special
  341. features making it similar to a mini-text editor. Auto-
  342. word wrap is supported, and arrow keys work as they would
  343. in a word processor rather than moving you between fields.
  344. You must press ESCAPE to back up to the previous field,
  345. and either press ENTER on the last line of this field or
  346. CTRL-ENTER on any line of this field to accept your changes
  347. and move on to the next field.
  348. H``  
  349. !CHKFLP  
  350. CH_DUPESB
  351. COMMAND 
  352. CONFIG  
  353. CORRECT 
  354. DIRECTRY
  355. DISP_HLP
  356. DOS_FMT #
  357. DUPES   
  358. FF_UPDATH!
  359. FIND_DIR
  360. FMTCONFI
  361. IMPORTFI
  362. IMPORTIN
  363. LONGSEAR
  364. LOOKUPCDI4
  365. MAIN    
  366. REBUILD j:
  367. RECREATE
  368. SEARCH  _@
  369. SEARCHF 
  370. SEARCHINTJ
  371. SHO_FN  _N
  372. TABLE   
  373. TABLES  UX
  374. UNIQUE  
  375. UPDATE  
  376.